Jetzt heißt es warten!

Mit easyVET richtig Kasse machen

Die Kassensicherungsverordnung ist am 26. September 2017 in Kraft getreten und seit dem 1. Januar 2020 gültig. Was bedeutet das für Sie? Wenn Sie Ihren Kunden auch in Zukunft Bargeldzahlungen anbieten wollen, müssen Ihre Firmen (Praxis, Gesellschaft, Apotheke oder Shop) ab dem 1. Oktober 2020 mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) verbunden sein. Außerdem müssen Sie für alle Bargeldzahlungen einen Beleg erstellen und Ihre Kasse(n) beim Finanzamt registrieren. easyVET als Ihr elektronisches Kassensystem unterstützt Sie dabei. Mit der Cloud TSE von A-Trust. Damit wird alles, was Sie seit Jahren an easyVET schätzen, in allen steuerrelevanten Bereichen rechtssicher.

Vielleicht fragen Sie sich, wieso easyVET ein elektronisches Kassensystem ist? easyVET hat doch gar keine Bargeldschublade! Das stimmt, aber easyVET erledigt Ihre komplette Warenwirtschaft, erfasst Ihre Behandlungen mit Leistungen und Produkten, schreibt Ihre Rechnungen, verbucht Ihre Zahlungseingänge, macht Auswertungen und Statistiken, hat ein Kassenprotokoll, ist GOBD konform und exportiert Ihre Daten per GDPdU für das Finanzamt. Mit dem neuen Update auch gleich passend für die DSFinV-K (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme). Das alles sind typische Eigenschaften eines elektronischen Kassensystems. Deswegen brauchen Sie eine TSE. Fragen Sie Ihren Steuerberater!

Aktuelle Informationen zur Zertifizierung von A-Trust

Die Cloud TSE von A-Trust (SMAERS) ist aktuell noch nicht vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert. A-Trust ist beim BSI unter der Zertifizierungs-ID BSI-DSZ-CC-1140 gelistet und wir gehen davon aus, dass der Zertifizierungsprozess kurzfristig abgeschlossen wird. Nach letzten Anpassungen und einer abschließenden Qualitätsprüfung werden wir das easyVET TSE-Update vier Wochen nach Abschluss der Zertifizierung an alle Kunden ausliefern, die die TSE online bestellt haben oder in den nächsten Tagen noch bestellen werden.

Welche Auswirkungen hat die fehlende Zertifizierung durch das BSI für Sie? Aus heutiger Sicht keine. Durch Ihre Bestellung der TSE vor dem 1. Oktober 2020 und unsere schriftliche Bestellbestätigung können Sie nachweisen, dass Sie sich rechtzeitig für eine Cloud TSE entschieden haben. Dieser Nachweis gibt Ihnen zusammen mit der offiziell ausstehenden Zertifizierung die Möglichkeit, von der erweiterten Nichtbeanstandungsregel Gebrauch zu machen. Alle Bundesländer haben in den Tagen vor dem 1. Oktober 2020 noch einmal bestätigt, dass sie unter diesen Voraussetzungen - fehlende Zertifizierung und fristgerechte Bestellung einer Cloud TSE - eine erweiterte Frist zur Einführung der TSE bis zum 31. März 2021 akzeptieren werden. Nur in Bremen muss für die Inanspruchnahme einer erweiterten Frist ein individueller Antrag beim Finanzamt gestellt werden.

Unser Kompetenzteam zur Kassensicherungsverordnung und technischen Sicherheitseinrichtung erreichen Sie unter +49 5136 9710 100.

Cloud TSE mit A-Trust

Im Februar 2020 haben wir uns für die Cloud TSE von A-Trust entschieden. Warum Cloud TSE und nicht TSE USB-Stick oder lokale TSE Netzwerklösung? Ganz einfach: Cloud ist die Zukunft. Cloud ist grün, Cloud ist einfach, Cloud ist schnell, Cloud ist unabhängig und Cloud ist sicher. Da beinahe 100 % aller easyVET Kunden das Internet und vetsXL nutzen, um mit Unternehmen, Organisationen, Tierarztpraxen und Tierhaltern zu kommunizieren und ihre Daten auszutauschen, kam etwas anderes als eine Cloud TSE für uns nicht in Frage.

Getreu unserem Leitprinzip work easy benötigen Sie von uns nichts weiter als ein easyVET Update. Keine zusätzliche Hardware, keine USB-Sticks und auch keine aufwändige Installation. Wenn Sie Ihre TSE bei uns bestellen, erhalten Sie das entsprechende easyVET Update automatisch, sobald es verfügbar ist. Nachdem Sie das Update installiert haben, müssen Sie nur noch die TSE Ihrer Praxis aktivieren und arbeiten einfach wie gewohnt weiter. Das war's!

Voraussetzung für die Cloud TSE ist eine vetsXL-ID und die Verknüpfung der vetsXL-ID mit easyVET. Wenn Sie noch keine vetsXL-ID haben - also noch nicht bei vetsXL registriert sind - können Sie Ihre vetsXL-ID gleich hier beantragen. Nach der Freischaltung steht Ihnen neben der Cloud TSE die ganze Welt von vetsXL zur Verfügung: unser Laborauftragsmanagement, die mayBASE, der neue Versicherungsmanager, die Bestellplattform zur Industrie und natürlich die Verbindung zu petsXL, unserer Tiergesundsheits-App für Ihre Tierhalter und Patienten. Wir freuen uns auf Sie!

Abschließend noch ein paar Hinweise zur Sicherheit in der Cloud: Seit über 20 Jahren kennen Sie vetsXL als vertrauensvolle und zuverlässige Plattform in der Tiermedizin. vetsXL wird in unserem eigenen Rechenzentrum in Isernhagen (Deutschland) gehostet und unsere IT-Infrastruktur und unsere Server sind jederzeit optimal geschützt. Für die Cloud TSE nutzen wir vetsXL nur für die Bestellung, Aktivierung und Abrechnung Ihrer TSE. Alle anderen Daten werden direkt mit A-Trust ausgetauscht. Der ganze Austausch- und Signierungsprozess ist vom BSI zertifiziert. Die an A-Trust übermittelten Daten lassen keinerlei Rückschlüsse auf Sie persönlich, Ihr Team und Ihre Kunden zu und werden nicht an Dritte weitergeleitet. Personenbezogene Daten werden zu keinem Zeitpunkt übermittelt.

Klicken Sie hier, wenn Sie noch keine vetsXL-ID haben und sich bei vetsXL registrieren möchten.

Wichtige Schritte auf dem Weg zur TSE

Auch wenn der endgültige Zertifizierungstermin der Cloud TSE von A-Trust noch nicht feststeht, gibt es ein paar Punkte zu erledigen, damit Sie und Ihr Praxisteam optimal vorbereitet sind. Hier ist unsere Checkliste zur erfolgreichen Umsetzung der Kassensicherungsverordnung:

(1) Zugang zu vetsXL prüfen und einrichten

Wenn Sie vetsXL bereits nutzen, sollten Sie prüfen, ob Ihre vetsXL-ID mit easyVET verknüpft ist. Sollten Sie vetsXL noch nicht nutzen, müssen Sie sich bei vetsXL registrieren und anschließend Ihre vetsXL-ID mit easyVET verbinden. Nur wenn easyVET mit vetsXL verknüpft ist, können Sie Ihre TSE bestellen und später aktivieren.

(2) Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) bestellen

Auch wenn die Frist zur Bestellung von technischen Sicherheitseinrichtungen (TSE) am 30. September 2020 abgelaufen ist, können Sie Ihre TSE nach wie vor bei uns bestellen. Die von den Bundesländern bestätigte erweiterte Nichtbeanstandungsregel bis zum 31. März 2021 können Sie allerdings nicht mehr in Anspruch nehmen.

(3) Hardware, Software und Internetverbindung prüfen

Nur die neueste easyVET Version kann sich mit der Cloud TSE von A-Trust verbinden. Sie benötigen also auf jeden Fall das entsprechende easyVET Update, eine zuverlässige Internetverbindung und Windows 10 als modernes Betriebssystem. Wenn Sie easyVET mobil einsetzen, braucht auch jedes Notebook eine Internetverbindung.

(4) easyVET Update anfordern und einspielen

Falls Sie Ihre TSE über vetsXL bestellt haben, erhalten Sie Ihr easyVET Update automatisch, sobald es verfügbar ist. Falls Sie keine TSE bestellen, können Sie ein aktuelles Update jederzeit auf den bekannten Wegen anfordern. Beachten Sie bitte, dass Sie kein zukünftiges Update zur Nutzung der TSE zwingt. Sie entscheiden.

(5) Firmen in easyVET einrichten und mit TSE verbinden

Das ist schnell erledigt. Sie gehen nur einmal kurz in Ihre Firmenverwaltung, geben die nach Kassensicherungsverordnung notwendigen Daten ein und aktivieren Ihre TSE. Erst nach der Aktivierung Ihrer TSE berechnen wir die monatlichen Nutzungsgebühren. Nach der Aktivierung müssen Sie Ihre Kasse(n) noch beim Finanzamt anmelden.

(6) Einfach mit easyVET weiter arbeiten

Ohne Schulung und weitere Installationen arbeiten Sie einfach mit easyVET weiter. Im Hintergrund werden alle notwendigen Prozesse automatisch signiert und in easyVET gespeichert. Auf Ihren Rechnungen und Quittungen erscheint automatisch der TSE typische QR-Code mit allen weiteren, verpflichtenden Angaben.

Weitere Unterstützung und Neuigkeiten

Neben der Cloud TSE haben wir noch was Neues für Sie: unsere neue, intelligente Wissensdatenbank. Ab dem 23. September 2020 teilen wir alles, was wir wissen, mit Ihnen. In Wort und Video. Direkt in easyVET. Einfach F1 drücken oder das neue Icon links oben anklicken. Wir starten mit über 160 Beiträgen und Videos zu allen wichtigen Funktionen und mit allen Neuigkeiten wie der Kassensicherungsverordnung, der neuen Pension und dem erweiterten Versicherungsmanager für Agila und TIERdirekt.

Zukünftig werden Sie und jeder einzelne Mitarbeiter Ihrer Praxis direkt nach dem Anmelden in easyVET über Neuigkeiten informiert. Wie in Ihrem E-Mail-Postfach, sehen Sie an unserem neuen Icon oben links die Anzahl neuer Nachrichten, neuer Beiträge und neuer Funktionen. So können Sie mit jeder neuen Funktion in easyVET gleich starten, denn jeder in Ihrem Team weiß, wie sie funktioniert.

Herzlichen Dank an dieser Stelle an unser schlaues Team, das sein Wissen in den letzten Monaten mit viel Einsatz auf dieser neuen, fantastischen Plattform verewigt hat - und weiter verewigen wird, denn das ist erst der Anfang. Wir sind gespannt auf Ihr Feedback!

Wenn Sie Fragen zu Ihrer Hardware oder zu easyVET Updates haben, ist unser Vertriebsteam jederzeit für Sie da. Wählen Sie einfach +49 5136 9710 300.