vetsXL.com est le portail de référence, en Europe, pour la saisie, la sauvegarde et l’évaluation centralisées d’examens relatifs aux maladies héréditaires oculaires, cardiaques, et du squelette chez les animaux. Des vétérinaires du monde entier entrent directement leurs résultats d’examen sur vetsXL.com et transfèrent directement leurs images radiographiques HD, ED, OCD et leurs séries TC, sur notre portail. Les référents, les organisations et les associations d’éleveurs exploitent les données, images et séries transférées à l’aide d’outils web que nous avons spécialement développés et sont à même de pouvoir créer des statistiques et des diagrammes pertinents, en seulement quelques étapes.

Ce qui a été lancé en 2004 avec le développement de la première application web pour le DOK (Dortmunder Kreis - société pour le diagnostic des maladies oculaires génétiques chez les animaux), est devenu aujourd’hui l’un des domaines les plus importants et les plus performants sur notre portail. En plus du DOK, le GRSK (société pour le radiodiagnostic des maladies du squelette d’origine génétique chez les petits animaux) et les spécialistes du cœur du CC (Collegium Cardiologicum), des organisations étrangères et intergouvernementales utilisent également vetsXL.com. Par exemple, l’ECVO (collège européen des vétérinaires ophtalmologistes), pour lequel nous avons créé une banque de données pour les évaluations anonymes de résultats d’examens oculaires provenant de toute l’Europe. Ou les Lectures officielles DH/DC en France et la Fondazione Salute Animal (FSA) en Italie qui exécutent leurs examens relatifs aux dysplasies de la hanche et du coude avec vetsXL.com et notre visualiseur web easyIMAGE.

Pour tous les examens, des applications web spécialisées, à la pointe de la technologie et que vous ne trouverez nulle part ailleurs, sont à votre disposition. Des boites de dialogue web modernes, qui s’adaptent facilement et peuvent être intégrées à tous les logiciels de gestion de cabinet, sont disponibles pour la saisie des résultats d’examen. Pour le transfert de radiographies HD, ED, OCD et de séries TC sous format DICOM, vous trouverez des services web intelligents qui fonctionnent par glisser/déposer ou automatiquement et permettent le traitement de quantités de données quasi illimitées. Des outils performants sont disponibles pour l’évaluation, ils permettent d’analyser toutes les données, de les préparer graphiquement et de les exporter pour un traitement ultérieur.

Quand un cabinet vétérinaire recommande un animal à un pôle de référés, une procédure complexe est mise en œuvre : les données de consultation, les résultats des examens et les images déjà existants, sont sélectionnés et rassemblés, le formulaire de recommandation concerné est rempli, puis le tout est transmis au pôle de référés. Celui-ci fixe un rendez-vous au client et discute de la marche à suivre. À l’arrivée en clinique, toutes les données concernant le client, l’animal, le cabinet vétérinaire à l’origine de la recommandation et les antécédents médicaux sont saisies manuellement dans le logiciel de gestion de la clinique. Les étapes à suivre sont quasiment les mêmes quand la clinique renvoie l’animal à son cabinet vétérinaire d’origine. La charge administrative s’élève souvent à plusieurs heures de travail des deux côtés.

Grâce à vetsXL.com, toutes ces étapes se règlent en quelques minutes. Le cabinet vétérinaire rassemble les données de consultation, les résultats des examens et les images déjà existants, directement dans le logiciel de gestion du cabinet, ouvre notre application web et choisit le pôle de référés souhaité. Toutes les données concernant le client et l’animal sont immédiatement entrées dans le formulaire de recommandation concerné et toutes les données d’examen sont jointes dans un format standard (comme PDF ou DICOM). Les informations manquantes et nécessaires sont rapidement entrées et le tout est transmis en un seul clic à la clinique de référés. Celle-ci est informée de la réception de la recommandation par message Push et a directement accès aux données du cabinet à l’origine de la demande, du client, de l’animal et des antécédents médicaux sur notre application web. Tout est prêt pour pouvoir contacter le propriétaire de l’animal et fixer un rendez-vous. Le client reçoit une confirmation par SMS et il peut obtenir, s’il le souhaite, des informations, des tutoriels vidéo et des formulaires de consentement, relatifs au rendez-vous prévu. Toutes les parties concernées sont donc parfaitement préparées avec un minimum d’efforts. Lors de l’arrivée du client, il suffira alors d’un seul clic pour que toutes les données soient sauvegardées dans le logiciel de gestion de la clinique. La procédure est, bien évidemment, tout aussi simple et rapide en sens inverse.

vetsXL.com offre aux téléradiologues et à leurs clients de nombreuses interfaces, applications web et services leur permettant d’échanger des demandes d’examen, des données images et des rapports de diagnostic sur une plateforme standardisée, facile à utiliser. Ils n’ont donc plus besoin de faire développer leur propre application et échappent ainsi à un processus complexe et souvent très coûteux. Notre gestion électronique des demandes d’examen téléradiologique avec PACS intégré permet de démarrer rapidement et en toute simplicité. Des services comme l’affichage de l’équipe, la programmation de formulaires de demande individuels, l’intégration d’un catalogue de prestations et l’intégralité de la gestion des demandes d’examen, y compris la facturation, rendent notre offre complète.

Les clients peuvent créer leurs demandes d’examen dans leur navigateur préféré ou directement dans leurs logiciels et les transmettre aux téléradiologues avec des images, des vidéos et des séries. Ceux-ci diagnostiquent les données images reçues dans notre visualiseur web performant, easyIMAGE, avant d’établir des rapports de diagnostic professionnels à l’aide du traitement de texte électronique, intégré. Les clients sont automatiquement informés de la disponibilité des rapports de diagnostic finaux via notre service Push et peuvent les télécharger directement dans leurs logiciels.